Temuduga bersama syarikat Jepun sedikit berbeza berbanding temuduga biasa. Sama ada dilakukan secara dalam talian (online) atau bersemuka (fizikal), budaya profesional mereka sangat menekankan disiplin, kesopanan, dan keseriusan calon terhadap kerja yang dipohon.
Kalau anda bakal menghadiri sesi temuduga dengan syarikat Jepun – sama ada untuk bekerja di Jepun atau di Malaysia – artikel ini akan bantu anda buat persiapan rapi dan tingkatkan peluang untuk lulus!
1. Fahami Budaya & Etika Korporat Jepun
Sebelum apa-apa, fahami asas budaya kerja Jepun:
-
Hormat kepada hierarki (senior-junior)
-
Berpakaian kemas dan sopan (walaupun temuduga secara online)
-
Tidak memotong cakap interviewer
-
Tunduk hormat (ojigi) sebagai tanda sopan santun
Tip: Jika secara online, tetap duduk tegak, pandang kamera dan beri sedikit tunduk ketika mula dan akhir sesi.
2. Sediakan Resume Gaya Jepun (Rirekisho & Shokumukeirekisho)
Syarikat Jepun biasa meminta 2 jenis resume:
| Jenis Dokumen | Tujuan |
|---|---|
| Rirekisho | Maklumat peribadi & sejarah pendidikan |
| Shokumukeirekisho | Fokus kepada pengalaman kerja & kemahiran |
✅ Gunakan template khas Jepun
✅ Guna bahasa Jepun jika diminta (N3 ke atas digalakkan)
✅ Tulis tangan (untuk fizikal) adalah bonus tradisi, tapi tidak wajib
3. Latih Soalan Lazim Temuduga Syarikat Jepun
Antara soalan yang selalu ditanya:
- “Ceritakan tentang diri anda” (Jikoshoukai 自己紹介)
- “Kenapa mahu bekerja di syarikat kami?”
- “Apakah kekuatan dan kelemahan anda?”
- “Bagaimana anda menghadapi tekanan kerja?”
- “Adakah anda boleh bekerja lebih masa?”
Tip: Jawapan mesti jujur, tidak terlalu panjang, dan tunjukkan anda seorang yang boleh bekerjasama dan setia kepada syarikat.
4. Tunjukkan “Motivasi” & Kesungguhan (やる気 – Yaruki)
Salah satu perkara paling penting bagi HR Jepun adalah melihat:
- Adakah anda betul-betul mahu bekerja di syarikat ini?
- Atau hanya sekadar mahu ‘try-try’ atau lari dari kerja sekarang?
Gunakan ayat seperti:
“Saya sangat kagum dengan nilai kerja dan disiplin syarikat ini. Saya mahu belajar dan berkembang dalam suasana kerja Jepun.”
5. Berpakaian Seperti Sudah Bekerja di Jepun
Fizikal:
- Lelaki: Kemeja putih, tali leher, blazer hitam/navy, rambut pendek kemas
- Perempuan: Baju formal konservatif, tanpa aksesori berlebihan
Online:
- Latar belakang kosong, cahaya terang, audio jelas
- Jangan interview atas katil atau meja makan!
💡 Tip: Dress professionally walaupun hanya nampak bahagian atas!
6. Datang Awal & Sopan Setiap Masa
Untuk temuduga fizikal:
✔️ Tiba 15 minit awal ke lokasi
✔️ Masuk bilik temuduga dengan ucapan:
“Shitsurei shimasu” (失礼します) – Maafkan saya masuk
Untuk temuduga online:
✔️ Login 10 minit lebih awal
✔️ Uji kamera, mic dan sambungan internet sebelum mula
7. Tanyakan Soalan Bijak di Akhir Temuduga
Sediakan 1–2 soalan untuk ditanya kepada interviewer. Contoh:
“Bolehkah saya tahu bagaimana proses ‘training’ pekerja baru di syarikat ini?”
“Apakah nilai kerja yang paling penting dalam budaya syarikat anda?”
Jangan tanya terus tentang gaji atau cuti terlalu awal kecuali ditanya.
Bonus: Skrip Ringkas Ayat Jepun Untuk Temuduga
- Hajimemashite, [Nama] to moushimasu.
Salam perkenalan, saya [Nama]. - Yoroshiku onegaishimasu.
Saya berharap agar diterima dan dapat bekerjasama. - Go-jikan wo itadaki, arigatou gozaimasu.
Terima kasih atas masa yang diluangkan.
📌 Kesimpulan
Temuduga bersama syarikat Jepun perlukan persiapan lebih rapi berbanding biasa. Ia bukan sekadar soal kelayakan, tapi juga kesesuaian personaliti, disiplin dan kesungguhan anda dalam memahami budaya Jepun.
Dengan persiapan yang betul, anda bukan saja berpeluang lulus – malah tinggalkan kesan yang kuat dan profesional.
